|
Для автоматизации учета на предприятии общественного
питания в программе предусмотрены следующие
специализированные элементы:
- предопределенные коды групп справочника "ТМЦ": с кодом "2" на
верхнем уровне справочника ТМЦ должна быть группа "Блюда", с
кодом "3" - "Продукты";
- предопределенные номера доп. свойств ТМЦ (рекомендуется их
внести в справочник "Назначение доп. свойств ТМЦ"):
- для группы ТМЦ "3" - "Продукты":
- 40: Белки (число, 6,2)
- 41: Жиры (число, 6,2)
- 42: углеводы (число, 6,2)
- 43: ЭнергЦенность (число, 8,2)
- 44: НаценкаОбщепита по умолч (число, 3,0)
- 45: срок годности, дн (число, 10,0)
- 46:Брутто = Нетто*(число, 10,3)
- 47: объем порции, л(число, 5,3)
-для группы ТМЦ "2" - "Блюда":
- 40-47 – те же, что и для продуктов,
- 50: номер по сборнику рецептов (строка, 20)
- 51: норма выхода (строка, 10)
- 52: Описание технологии приготовления (строка, 0);
- 53: Правила оформления и подачи (Строка,0)
- 54: Внешний вид (строка,0)
- 55: Цвет (строка,0)
- 56: Вкус (строка,0)
- 57: Запах (строка,0)
- 58: Консистенция (строка,0)
- 59: Условия хранения (строка,0)
- справочник "Сезонные коэффициенты", подчиненный справочнику "ТМЦ".
Открывается для продуктов из карточки справочника "ТМЦ" нажатием
на кнопку "Сезонные коэффициенты". При вводе коэффициента
программа проверяет правильность ввода временных интервалов, а
также отсутствие "противоречий", т.е. пересечений интервала с
уже введенным для данного товара коэффициентом;
- журнал документов "Общепит" для регистрации специализированных
документов общепита: "Калибровка", "КалибровкаЯиц", "КалькуляцияОбщепит",
"АктКонтрольнойПроработки";
- документы "Калибровка","КалибровкаЯиц", "АктКонтрольнойПроработки".Используются
только для формирования соответствующих печатных форм;
- документ "КалькуляцияОбщепит" - предназначен для
автоматического расчета калькуляций на одно или несколько блюд в
соответствии с изменением закупочных цен на продукты, вводом
новых блюд, изменением сезонных коэффициентов и по другим
причинам. Формирует печатные формы калькуляций, а при проведении
записывает в карточку товара его новую отпускную
(розничную)цену;
- калькулирование порционных напитков в документе "ПеремещениеРозн";
- константа "Заголовок меню" и справочник "Меню". Из справочника
"Меню" можно вывести на печать как само меню, так и произвести
автоматический пересчет цен на одно, несколько, все блюда,
входящие в меню, сформировать технологическую карту (см. отчет
"Технологическая карта");
- отчет "Технологическая карта" - содержит всю информацию,
необходимую для приготовления блюда на кухне. Информация в отчет
попадает из доп. свойств блюда, описанных выше;
- нормы расхода продуктов на приготовления блюд вводятся через
справочник "Комплектация", который можно открыть, нажав кнопку
"Расход продуктов", находясь в списке справочника "ТМЦ" на любом
товаре из папки с кодом "2" ("Блюда");
Для автоматизации учета на
предприятии с упрощенной системой налогообложения
предусмотрены следующие элементы:
- настройка обложения налогом в
справочнике «Виды деятельности»;
- ввод ставки налога в справочнике
«Налоги с предприятия». В зависимости от введенной ставки
программа автоматически определяет налоговую базу (при ставке
15% налоговая база определяется как разница между ценой
реализации и покупной стоимостью, в остальных случаях – как цена
реализации);
- налоговая декларация по УСН –
в отчете «Налоги»;
- книга учета при упрощенной системе
налогообложения – автоматически заполняются все необходимые
разделы;
Для
автоматизации оптовой
торговли в конфигурации предусмотрены следующие
элементы:
- журнал
документов «Счета-фактуры»;
- журнал
документов «Складские»;
- возможность
ввода расходной накладной (документ «Расход») на основании
счет-фактуры;
- возможность при
разноске выписки банка указывать номер оплачиваемой
счет-фактуры. При этом на этой счет-фактуре в журнале
счетов-фактур появляется отметка об оплате;
- в данной
конфигурации введен обязательный партионный учет материалов, МБП,
товаров, продукции. В связи с этим справочник наименований
номенклатуры (меню «Справочник» - «ТМЦ») и справочник различных партий
(приходов) каждого наименования (из справочника «ТМЦ» - кнопка «Партии») разделены.
Каждому элементу справочника ТМЦ соответствует один или более
элементов справочника «ПартииТМЦ».
Смысл такого разделения в том, чтобы с каждым новым
поступлением одноименного товара (а у торговых предприятий
ассортимент практически постоянный) не «разрастался»
справочник наименований, а добавлялись строки в «спрятанный»
справочник партий. Кроме того, такая организация справочников
позволяет эффективно производить анализ объемов реализации и
остатков товаров (продукции). И, наконец, нормы расхода
материалов на выпуск единицы готовой продукции задаются для
элемента справочника ТМЦ, хотя фактическая себестоимость
формируется для каждой партии продукции в отдельности. Партии
готовой продукции соответствуют месяцам ее выпуска.
- возможность
иметь несколько категорий цен для
каждого из наименований товаров (продукции). Список возможных
категорий цен задается в справочнике «Типы цен» в меню
«Справочники», а сами значения цен – в окне редактирования
элемента справочника ТМЦ на закладке «Цены». Цены могут быть
заданы в любой валюте, при формировании счет-фактуры или
накладной они будут пересчитаны в валюту счет-фактуры
(накладной);
-
автоматическое формирование обоснования отпускных цен по любой
категории цен (меню «Отчеты» - «Учет ТМЦ» - «РасчетОтпЦены», закладка
«Калькуляция»). Список товара для обоснования цен может быть
сформирован по разным критериям (выбираются в рамке «Для
какого товара?»): либо из приходной накладной, любо из
расходной накладной, любо из товарной группы по товарам,
имеющимся в наличии. Отчет имеет 3 печатные формы:
«Прейскурант», «Калькуляция», и «РеестрРозничныхЦен». Данные
по процентному соотношению покупной стоимости товаров и
статьями себестоимости берутся на основе анализа
себестоимости, сложившейся в отчетном периоде (период можно
менять кнопками «<» и «>»);
- две
настраиваемых колонки с ценами в справочнике ТМЦ. По кнопке
«Настройка колонок с ценами» можно задать отдельно для каждой
колонки категорию отпускной цены, валюту и признак «с НДС –
без НДС»;
-
автоматическое резервирование товаров
(продукции) при проведении счет-фактуры (если срок
резервирования указан не 0). Список резервов по выбранной
позиции справочника ТМЦ можно просмотреть, нажав кнопку
«Резервы». По истечению строка резерва он автоматически
снимается (без участия пользователя). Резерв также снимается
при вводе и проведении расходной накладной (документ «Расход»)
на основании счета-фактуры, создавшей резерв;
- отчет «ОстаткиНаСкладе» (меню «Отчеты» -
«Учет ТМЦ» - «ОстаткиНаСкладе»);
- отчет «РеестрСкладскихДокументов» (меню
«Отчеты» - «Учет ТМЦ» - «РеестрСкладскихДокументов»);
- отчет «ПродКлПомесТысРуб» - анализ объемов
продаж и рентабельности в разрезе клиентов и периодов (меню
«Отчеты» - «Учет ТМЦ» - «ПродКлПомесТысРуб»);
- отчет
«ПродПоМесяцамВРазрезеТоваровКол» - анализ объемов реализации
товаров в количественном выражении в разрезе наименований
товаров и периодов (меню «Отчеты» - «Учет ТМЦ» -
«ПродПоМесяцамВРазрезеТоваровКол»).
Для
автоматизации розничной
торговли в конфигурации предусмотрены следующие
элементы:
-
документ «ПриходРозн» (вводится
через Журнал операций или через Журнал документов «Складские»)
- делает приход товаров на счет 41, НДС на счет 18.12,
формирует розничную цену с учетом НДС и налога с продаж;
- документ «ПеремещениеРозн» - отражает в учете
внутреннее перемещение товаров со склада в розничную торговлю
(с формированием розничной цены) или возврат из розничной
торговли на склад (производится снятие НДС, налога с продаж и
наценки).
-
документ «ДооцТовараВРозн» -
предназначен для отражения в учете дооценки (уценки) товара в
рознице за счет торговой надбавки.
- документ «ПриходныйКассовый» - формирует
проводки дт50 кт 90.1 и дт90.2 кт 41.10 (в документе поле
«Счет» должно быть 90.1 для прихода наличной выручки в кассу
розничного магазина).
- документ «РасчетНДСиНаценки» - производит
формирование проводок и отчетов по налогу с продаж и НДС по
расчетной ставке, а также расчет реализованной торговой
наценки;
-
отчет «Товарный отчет» (в меню
«Отчеты» - «Учет ТМЦ» - «Товарный отчет»).
Примечание. В зависимости от
выбранного счета в поле «Счет» справочника «Склады» возможен
либо количественно-суммовой (счет 41.20), либо суммовой (счет
41.10) учет в рознице. В справочнике «Склады» для
соответствующих элементов должен быть установлен признак учета
в розничных ценах.
Для
автоматизации производственной
деятельности в конфигурации предусмотрены
следующие элементы:
- аналитический
учет по производственным субсчетам счета 20 в разрезе
наименований готовой продукции;
- реализован учет
готовой продукции по фактической себестоимости;
- трехуровневая система
формирования полной фактической себестоимости продукции.
Первый, самый верхний уровень – общехозяйственные расходы.
Учитываются на счете 26 в разрезе статей затрат. К ним
относятся все затраты, для которых невозможно выделить вид
деятельности, к которому они относятся. При формировании
регламентного документа «ФинансовыеРезультаты» (строка
«Распределение счета 26») происходит автоматическое закрытие
счета 26 на субсчета счетов 44 (по торговле), 25 (по
производству и услугам) пропорционально объему отгрузки (в
отпускных ценах) по торговле и производству и объему
выполненных работ, предоставленных услуг (в отпускных ценах).
Соответствие видов деятельности и субсчетов 25 и 44 счетов
задается в справочнике «ВидыДеятельности». Второй уровень –
общепроизводственные расходы
(субсчета счета 25) и издержки по торговле (счет 44). К ним
относятся все расходы, которые непосредственно связаны с
конкретным видом деятельности. Автоматическое закрытие
субсчетов счета 25 и счета 44 происходит при формировании
документа «ФинансовыеРезультаты»
(строка «Распределение счета 25»). Каждый субсчет счета 25
закрывается на соответствующий субсчет счета 20 в разрезе
объектов учета по счету 20 (для производства объектами учета
являются виды готовой продукции, а для работ, услуг – акты
выполненных работ). Базой для распределения является дебетовый
оборот по субсчету счета 20 (в разрезе видов готовой
продукции) – по производству, и объем выполненных работ (сумма
акта выполненных работ) – по работам или услугам. Третий
уровень – это прямые производственные затраты.
Они учитываются на субсчетах счета 20. Сюда относим все
затраты, для которых определен не только конкретный вид
деятельности, но и объект учета, к которому относятся эти
затраты. Например, для производства – это расход материалов по
установленным нормативам, для работ (услуг) – сумма сдельной
заработной платы по конкретному акту выполненных работ и т.д.
Таким образом, на субсчетах счета 20 формируется полная
производственная себестоимость в разрезе видов готовой
продукции или в разрезе актов выполненных работ, которая затем
автоматически закрывается на счет 43 (производство) либо 45,
90.2 (услуги – при реализации по оплате или по отгрузке
соответственно) при формировании документа «ФинансовыеРезультаты» (строка
«Закрытие счетов 20, 44»).
Важно!
Для успешного автоматического закрытия счета 20
необходимы следующие условия:
1.
Наличие фактического выпуска данного вида готовой продукции в
отчетном месяце. Фактическим выпуском в понятиях данной
конфигурации является проводка дт43 кт20 в количественном
выражении (т.е. без суммы). Значение субконто «ТМЦ» по счету
20 должно соответствовать значению субконто «ТМЦ» по счету 43
и соответствовать наименованию выпускаемой продукции. Субконто
«Склад» по счету 43 должно совпадать с указанным в константе
«СкладГотовойПродукции». Выбранная
партия в субконто «ПартииТМЦ» по счету 43 должна иметь дату
прихода, равную первому числу отчетного месяца.
2.
Дата актов выполненных работ, по которым собрана себестоимость
работ (услуг) на соответствующих субсчетах счета 20, должна
принадлежать отчетному месяцу.
- автоматическое
формирование себестоимости отгруженной продукции (проводка
дт45 кт43) в разрезе видов готовой продукции и клиентов
(покупателей) – документ «ФинансовыеРезультаты», строка «Расчет
себестоимости отгруженной продукции»;
- автоматическое
формирование проводок на списание реализованной себестоимости
готовой продукции (проводка дт90.2 кт45) в разрезе клиентов
(покупателей), пропорционально оплаченной доле стоимости
отгруженной продукции - документ «ФинансовыеРезультаты», строка «Расчет
себестоимости реализованной продукции (услуг)»;
- возможность автоматического
списания материалов по нормативам. При этом программа
осуществляет поиск необходимого остатка среди партий
выбранного наименования, если в справочнике норм расхода задан
конкретный материал. Если в справочнике норм расхода задана
группа материалов, то программа производит поиск необходимого
остатка среди партий всех наименований материалов, входящих в
эту группу. Чтобы задать нормы расхода материалов на выпуск
конкретного наименования готовой продукции, нужно открыть
справочник «ТМЦ», в нем найти в
группе 40 «Готовая продукция» нужное наименование, и нажать
кнопку «Расход материалов». Автоматическое списание по нормам
выполняет обработка «ФактВыпуск».
Она доступна из меню «Операции» - «Обработки», либо из журнала
документов «Складские», кнопка «Факт. выпуск». Дополнительно к
списанию материалов обработка «ФактВыпуск» может формировать и
проводку на фактический выпуск (дт43 кт20).
Для
автоматизации учета движений по
расчетному счету в конфигурации предусмотрены
следующие элементы:
- журнал
документов «Банк»;
- журнал
документов «ВалБанк»;
- журнал
документов «Клиент-банк» - для экспорта платежных
документов в программу «Клиент-банк». В настоящее время
поддерживается связь практически со всеми используемыми в РБ
программами Клиент-банк.
- документ «ВыставлениеПлТр» - формирование
платежных требований «списком», одновременно с реестром.
Документ может быть заполнен автоматически, на основании поля
«дата выст.плат.треб.» в расходных накладных (если оно не
равно дате накладной). Может быть введен либо через журнал
операций, либо через журнал документов «Банк».
- документ «ОплатаЧеком» - делает проводки дт56
кт62(64), печатная форма – реестр чеков;
- документы «ПлатежноеТребование» и «РеестрПлатТреб»;
- документ «ВыпискаБанка».
Для
автоматизации учета кассовых
операций в конфигурации предусмотрены следующие
элементы:
-
журнал документов «Касса»;
- документы «ПриходныйКассовый», «РасходныйКассовый», «ПриходныйКассовыйВал», «РасходныйКассовыйВал» - первичные
кассовые документы;
- документ «ПлатежнаяВедомость» - делает проводки
(дт70 кт50, в разрезе сотрудников), позволяет печатать
платежную ведомость установленной формы;
- документ «КассоваяКнига» - позволяет печатать
кассовую книгу (отчет кассира) установленной формы на
основании введенных проводок и документов по счету 50.
Поддерживается автоматическая нумерация листов кассовой книги,
возможность формирования кассы за один день более чем на одном
листе, вывод итогового количества листов за месяц и за год.
- Отчет «ЖурнРегистрПрихИРасхКассОрд»,
доступен из меню «Отчеты» - «Бухгалтерские произвольные», -
журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
установленной формы.
Для
автоматизации учета основных средств
и нематериальных активов в конфигурации
предусмотрены следующие элементы:
- журнал
документов «ОсновныеСредства»;
- документ «ВводОС». Отражает в программе ввод ОС
в эксплуатацию. Печатная форма – акт ввода ОС в эксплуатацию.
При проведении формируются проводки: (дт01 кт08) – на сумму
балансовой стоимости, (дт08 кт02) – на сумму износа (если
производим ввод в эксплуатацию ОС, уже бывших ранее в
эксплуатации);
- документ «НачислениеАмортизации» - формирует
проводки (дт счетов затрат кт 02 - по ОС, дт счетов затрат, кт
05 – по НМА). Счет затрат указывается в поле «Счет затрат» в
карточке ОС (при вводе новой строки в справочник ОС) и в поле
«Счет затрат» карточки НМА (при вводе новой строки в
справочник «ТМЦ», в группу 4 «НМА»). Метод начисления
амортизации – линейный, исходя из балансовой стоимости на
начало месяца и годовой нормы амортизации (в %%), указанной в
карточке ОС. Печатной формы нет.
- документ «ВыбытиеОС» - формирует акт списания
ОС и проводки (дт91.2 кт01) – остаточная стоимость, (дт02
кт01) – износ. ВАЖНО! Этот документ должен
вводиться только после проведения документа «НачислениеАмортизации» в месяце
выбытия, иначе на счете 02 «зависнет» сумма износа,
начисленная за последний месяц эксплуатации;
- документ «ПереоценкаОС» - делает проводки по
переоценке ОС (дт 01 кт 83, дт 83 кт 02) исходя из балансовой
стоимости, начисленного износа и коэффициентов переоценки,
введенных в карточки каждого ОС;
- отчет «Отчет по ОС» - оборотно-сальдовая
водомость по счетам 01 и 02 в одной таблице. Доступен из меню
«Отчеты» - «Учет ТМЦ» - «ОтчетПоОС»;
- отчет «Отчет по НМА» - оборотно-сальдовая
водомость по счетам 04 и 05 в одной таблице. Доступен из меню
«Отчеты» - «Учет ТМЦ» - «ОтчетПоНМА».
Для
автоматизации расчета
заработной платы в конфигурации предусмотрены
следующие элементы:
- справочник «Сотрудники». Список сотрудников
предприятия. Доступно 2 режима редактирования справочника – в
списке и в диалоге. При выключенном режиме редактирования
справочника «в диалоге» для редактирования доступны только
фамилия, имя, отчество и оклад. При включенном режиме
редактирования «В диалоге» доступны для редактирования все
реквизиты справочника.
ВАЖНО! перед вводом нового сотрудника в справочник
«Сотрудники» или перед началом корректировки данных уже
введенного сотрудника убедитесь, что дата установки
периодических реквизитов справочника установлена на начало
месяца, с которого должны действовать периодические реквизиты
редактируемого сотрудника. Например, если мы принимаем на
работу нового сотрудника, то дату установки периодических
реквизитов ставим на начало месяца, в котором этот сотрудник
принят на работу. Если мы начинаем работу с программой с ввода
остатков, то дата установки периодических реквизитов должна
быть равна дате начала года.
- Справочник «Детишки». Подчинён справочнику
«Сотрудники». Содержит список детей каждого сотрудника с
датами рождения. По дате рождения программа расчета
подоходного налога определяет, когда нужно начать
предоставлять льготу штатному сотруднику на этого ребенка, а
когда её нужно прекратить предоставлять;
- Документ «МатПомощь». Служит для отражения в
учете начисления мат.помощи в денежном и натуральном выражении
(которая льготируется в пределах 30 базовых величин по
подоходному налогу). Документ имеет две печатных формы –
«Накопительная ведомость» и «Платежная ведомость». Проводки
только по служебным забалансовым счетам.
- Документ «РасчетОтпуска». Предназначен для
автоматического расчета отпускных и компенсации за
неиспользованный отпуск. Проводок не делает.
- Документ «БольничныйЛист». Предназначен для
автоматического расчета начислений по листу
нетрудоспособности. Проводок не делает.
- Документ «НачислениеЗП». Основной документ по
расчету заработной платы, сделан в форме ведомости.
Предусмотрены следующие виды начислений: по окладу, премия,
отпуск текущего и следующего месяца, компенсация за
неиспользованный отпуск, больничный, по договору подряда,
премия к юбилейной дате, детское пособие. Предусмотрены виды
удержаний: подоходный налог, пенсионный фонд, аванс,
исполнительный лист, прочие удержания (на счет 73).
Порядок
работы с документом:
1.
Установить дату документа - последний день месяца, за
который начисляем зарплату.
2.
Указать норму рабочего времени (в днях или часах).
3.
В табличную часть ввести строки с фамилиями
сотрудников, и их фактически отработанное время (в тех же
единицах, что и норма рабочего времени). Программа произведет
автоматический расчет суммы, начисленной по окладу. Если этого
не произошло, проверьте историю изменения параметра «Оклад» у
сотрудника, и курс валюты, указанной в константе «ДоллДляЗП».
4.
Далее ввести % премии или сумму премии, а также сумму
остальных начислений.
5.
После заполнения начислений всех сотрудников нажать
кнопку «Рассчитать». Программа произведет автоматический
расчет удержаний (подоходного налога, пенсионного фонда и
удержаний по исполнительному листу).
6.
Проверить данные расчета, сформировав одну из
печатных форм (расчетные листки, расчетно-платежную ведомость,
свод начислений и удержаний).
7.
Распечатать необходимые формы.
8.
Сохранить и провести документ, нажав клавишу «ОК».
- отчет «СправкаОДоходах» - стандартная форма
справки о доходах физического лица для увольняющихся
сотрудников или для предоставления в ИМНС сведений по
совместителям;
- отчет «СправкаОЗарплате» - справка
произвольной формы за произвольный период времени с разбивкой
по месяцам и выделением суммы «Всего начислено», «Подоходный
налог», «Пенсионный фонд», «ПрочиеУдержания»;
- отчет «ВкладВТрудКнижку»;
- отчет «ПерсонифицированныйУчет» - процедура
экспорта данных в программу пенсионного фонда;
- отчет «Лицевые счета».
Для
автоматизации учета ТМЦ в
конфигурации предусмотрены следующие элементы:
- справочник «ТМЦ». Список номенклатуры: материалы,
товары, МБП, нематериальные активы, продукция собственного
производства. ВНИМАНИЕ! В этом справочнике не
должно быть повторяющихся наименований (кроме нематериальных
активов - по НМА партионный учет не поддерживается). При
повторном поступлении одноименных ТМЦ они должны быть
оприходованы на уже существующую строку справочника «ТМЦ» (без ввода новой строки). Новая
партия данного наименования создается автоматически (см.
ниже).
В справочнике ТМЦ
задаются параметры, характеризующие номенклатурную единицу в
целом, безотносительно к конкретному приходу: номенклатурный
код (или инвентарный номер), наименование, дополнительная
информация о стране происхождения, производителе, и т.д. (для
оформления расходных накладных ТН-2 и ТТН-1), для НМА – срок
полезного использования (в месяцах) и счет затрат для
отнесения амортизации. Кроме того, после сохранения вновь
введенной номенклатурной единицы в форме редактирования
элемента справочника «ТМЦ» появляются закладки «Единицы»
(единицы измерения) и «Цены» (отпускные цены для товаров и
продукции, соответствующие разным категориям цен и разным
валютам ценообразования). Примечание: параметр «Категория»,
доступный некоторым пользователям, в программе пока не
используется.
- справочник «ПартииТМЦ», подчиненный справочнику
«ТМЦ». Каждый элемент справочника
партий соответствует приходной накладной с данным
наименованием ТМЦ. Таким образом, в справочнике партий
конкретного наименования ТМЦ может быть несколько строк (с
разными датами прихода, разными поставщиками, разными
закупочными ценами и т.д.).
- справочник «Склады». Определяет место хранения
ТМЦ (или материально-ответственное лицо (МОЛ)), а также счет
бухгалтерского учета (10, 41, 43 или их субсчета).
- Документ «Приход» - отражает в учете операции
поступления ТМЦ от поставщиков на счета 10, 41, а также
возврат товаров и продукции от покупателей. ВНИМАНИЕ! В режиме
«ВозвратОтПокупателя» пользователю необходимо заполнить в
табличной части графы «Наименование», «ЦенаРозн»,
«ЦенаРознВал» (отпускные цены), ставку НДС. Остальные графы
(Цена, ЦенаВал – закупочные цены, ПартияТовара) заполняются
автоматически при нажатии кнопки «Проверить возврат».
Проводки, формируемые по данному документу, определяются
выбранным складом и выбранным счетом поставщика (обычно
60.0.1, 60.0.2 или 76.0). В режиме «ВозвратОтПокупателя»
проводки определяются кроме склада, еще и выбранным видом
реализации (который должен совпадать с видом реализации в
накладной, по которой производилась отгрузка).
- Документ «Расход» - отражает в учете отгрузку
товаров, материалов, продукции покупателям, а также возврат
товаров или материалов поставщику. Проводки, формируемые по
данному документу, зависят от выбранного склада, выбранного
вида реализации и установленного в константах варианта
определения реализации – «По отгрузке» или «По оплате». В
режиме «Возврат поставщику» счет учета расчетов с поставщиками
фиксированный - 60.0.1.
- Документ «Перемещение» - отражает в учете
операции по смене материально-ответственного лица, места
хранения, субсчета бухгалтерского учета (например, передача
материалов в переработку). Формируемые проводки (вида дт10
кт10) зависят от выбранных в документе склада-источника и
склада-получателя.
- Документ «Списание» - служит для отражения в
учете списания пришедших в негодность материалов, товаров,
продукции. При проведении документа формируются проводки с
кредита счета учета ТМЦ (зависит от выбранного склада) в дебет
счета затрат. Примечание: в качестве счета
затрат может быть указан и счет 91.02 – для отражения оборотов
по внутренней реализации ТМЦ (т.е. для непроизводственных
нужд). В этом случае в субконто для счета затрат должен быть
выбран соответствующий вид деятельности (Обороты по внутренней
реализации), не облагаемый налогом на прибыль.
- Документ «Инвентаризация» - служит для
автоматического формирования инвентаризационной ведомости.
Может быть сформирован по любому активному счету с
аналитическим и количественным учетом (01, 03, 10, 41, 43).
Учет бланков
строгой отчетности в конфигурации ведется в
следующем порядке:
1. Бланки приходуются как материалы
на счет 10 документом Приход.
Важно:
в списке ТМЦ
бланки должны быть в группе с кодом 6 "Бланки строгой
отчетности";
в списке ТМЦ должны присутствовать только типы бланков, без
разбивки по номерам и по датам приобретения (например, 1.ТН-2
ручн, 2.ТТН-1 ручн, 3.ТН-2 комп, 4.ТТН-1 комп, и т.д.).
2. Номера бланков приходуются в
журнале документов УчетБланковСтрогойОтчетности документом
ПриходБланков с указанием всех реквизитов бланков
(комплектности, формата, серии, диапазона номеров).
3. По мере расхода бланков (или их
порчи, утери) бланки списываются с учета материалов как
обычно, документом "Списание". Кроме этого, нужно произвести
списание с учета использованные номера (в журнале документов
УчетБланковСтрогойОтчетности документом "СписаниеБланков"). В
документе предусмотрена возможность автоматического поиска
использованных номеров по номерам документов, задействованных
в конфигурации (по кнопке Заполнить).
4. Отчет об использовании ранее
полученных бланков - в отчетах по налогам (меню Бухгалтерские
произвольные - Налоги).
Для
автоматизации учета
индивидуального предпринимателя можно использовать
все документы и отчеты, описанные выше. Кроме того, в
конфигурации предусмотрены специализированные отчеты для учета
предпринимателей. Они расположены в меню «Отчеты» - «Предпринимательские отчеты».
Выручка от
предпринимательской деятельности отражается по кредиту счета
90.1, прямые затраты – по дебету счета 90.2. Внереализационные
доходы и расходы отражаются по кредиту 92.1 и дебету 92.2
соответственно. Ведение аналитического учета по счету 90
позволяет вести раздельный учет по нескольким видам
деятельности (например, по облагаемой подоходным налогом и
облагаемой единым налогом). В случае нескольких видов
деятельности распределяемые затраты целесообразно отражать по
дебету счета 26 с дальнейшим автоматическим распределением их
по видам деятельности в документе «ФинансовыеРезультаты».
Налогообложение в разрезе видов деятельности настраивается в
справочнике «ВидыДеятельности», а в целом – в справочнике
«НалогиСПредприятия». В остальном ведение учета
предпринимательской деятельности аналогично учету на
предприятии с учетной политикой «По оплате».
Ограничение: пока не поддерживается
автоматическое отслеживание срока 30 дней с момента получения
аванса до момента обязательного включения его в выручку – это
надо делать вручную (например, проводкой дт 97.1 кт 90.1).
|
