|
Программа бухучета "АС2004":
помощник бухгалтера, а не дорогой калькулятор
Сегодня практически немыслимо
представить себе бухгалтерский учет вручную, без средств автоматизации.
Усложняется законодательство, деятельность фирм становится многопрофильной.
Затраты на программное обеспечение окупаются очень быстро. Это и сэкономленная
зарплата одного-двух бухгалтеров, и штрафы, которых удалось избежать, и
возможность производить анализ и планирование, избегая неэффективных
капиталовложений. Рынок программного обеспечения отвечает на возрастающий спрос
возрастающим объемом и разнообразием предложения. Есть типовые, так называемые
"тиражные", решения, есть программы, разработанные по индивидуальному техзаданию
заказчика. Типичный недостаток "тиражных" решений – малый уровень автоматизации
учета, очевидный плюс – дешевизна приобретения и эксплуатации. Заказные решения
обладают высокой степенью автоматизации учетных задач, но не в их пользу говорит
высокая стоимость разработки, внедрения и обслуживания, а также сложность
перестройки программы при появлении новых видов деятельности или изменений в
законодательстве. Как сориентироваться в этом многообразии? На что обратить
внимание? Где найти программу, подходящую для учета именно Вашего предприятия?
На примере программы "AC2004"
(разработчик – ИП Таран, г. Минск) мы посмотрим, что дает бухгалтеру современная
программа бухгалтерского учета.
Программа "AC2004"
разработана на платформе "1С:Предприятия 7.7" с установленной компонентой
"Бухгалтерский учет". Она предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в
организациях, занимающихся различными видами деятельности: оптовой (розничной)
торговлей, производственной деятельностью, выполнением работ, оказанием услуг, а
также позволяет вести учет у индивидуального предпринимателя. При помощи
программы можно вести учет всех участков хозяйственной деятельности,
автоматизировать такие операции, как ввод первичных документов (банковских,
складских, кассовых), формирование книги покупок и продаж, кассовой книги,
регламентные процедуры закрытия месяца (начисление амортизации, формирование
себестоимости готовой продукции, расчет реализованной себестоимости, расчет
реализованной торговой наценки, расчет налогов, формирование финансовых
результатов). В связи с тем что разработка программы велась "с нуля", то есть
без переделки типовой конфигурации для РФ под наше законодательство, в ней
отсутствуют элементы, не понятные для бухгалтера РБ и не имеющие учетных
функций. Мы постарались не только не потерять преимущества "тиражного" продукта
(массовость, низкая стоимость, универсальность), но и дополнить его высокой
степенью автоматизации учета.
Особенности программы, придающие ей статус "не имеющая
аналогов":
· книга
покупок формируется нажатием двух кнопок и без внесения дополнительной
информации в первичные документы или каких-либо вспомогательных документов (см. скриншоты);
· учетная
политика – "по отгрузке" или "по оплате", выбирается в константах;
· автоматическое
формирование проводок по реализации (дт 62 – кт 90), НДС по реализации
(дт 90 – кт 68), НДС по сроку 60 дней, исчисленного (дт 97 – кт 68) и
зачтенного (дт 90 – кт 97), документом "КнигаПродаж", который также
формируется нажатием двух кнопок;
· корректное
ведение учетов расчета с покупателями и заказчиками, дающее возможность
автоматически формировать отчет "Ведомость 16"
(см. скриншоты), автоматическое
формирование отчета "АктСверки" как при учетной политике "по отгрузке", так и
"по оплате";
· автоматическое
формирование проводок по всем налогам (налоги с ФОТ, экологические и ресурсные
платежи, налог на недвижимость (в том числе с разными территориальными
коэффициентами), зачет уплаченного НДС, единый платеж 3,9%, налог на прибыль,
транспортный налог, Свислочь) документом "ФинансовыеРезультаты"
(см. скриншоты). Проводки формируются в разрезе видов деятельности. При ведении такого
же учета вручную понадобилось бы многократно пересчитывать десятки (а то и
сотни, если учитывать формирование себестоимости готовой продукции) проводок при
изменении затратной части;
· автоматический
расчет и формирование проводок по фактической себестоимости продукции
собственного производства, в том числе и с использованием полуфабрикатов
собственного производства (дт 25 – кт 26, дт 20 – кт 25, дт 43 – кт 20, дт 21 –
кт 20), документом "ФинансовыеРезультаты";
· автоматическое
формирование проводок по списанию реализованной себестоимости товаров,
продукции, услуг (дт 90 – кт 45) пропорционально оплаченной части товаров,
работ, услуг при определении выручки от реализации "по оплате";
· автоматическое
списание сырья и материалов на выпуск готовой продукции по нормам с возможностью
автозамены и выбора метода списания по партиям (FIFO
или LIFO)
документом "ФактВыпуск";
· партионный,
многоскладской, многовалютный учет сырья, материалов, товаров, готовой
продукции;
· автоматическое
формирование калькуляции (плановой или фактической) на любой вид выпускаемой
готовой продукции. Производится с использованием информации о списании
материалов за текущий, предыдущий или любой произвольный период, а также с
анализом состава общехозяйственных расходов за тот же период. Программа
позволяет производить как прямой расчет отпускной цены, то есть от себестоимости
через рентабельность, так и обратный пересчет, то есть определить рентабельность
при заданной отпускной цене;
· автоматическое
формирование прейскуранта и обоснования отпускной цены на товар (см. скриншоты
на сайте), включение доп. расходов (таможня, транспорт) в стоимость товара при
его оприходовании;
· расширенный
расчет зарплаты (оклад, премия, доплата, ночные, праздничные, отпуск текущий и
переходящий, больничный лист, компенсация за неиспользованный отпуск, договор
подряда, детские пособия). Нет необходимости при изменении базовой величины или
в начале нового года вводить новую шкалу подоходного налога – программа
рассчитает ее сама, Ваша задача – ввести новое значение базовой величины;
· учет
бланков строгой отчетности в разрезе видов бланков, серий, номеров;
использование номеров документов, введенных в программу, для списания
использованных бланков; автоматическое заполнение отчета в ИМНС об
использованных бланках;
· возможность
ведения раздельного учета выручки, затрат, финансового результата по нескольким
(произвольное количество) видам деятельности;
· возможность
настройки типа расчета (производство, торговля, услуги) и порядка закрытия
счетов в отдельности для каждого из видов деятельности (см. скриншоты на сайте);
· настройка
уровня детализации расчетов с покупателями (заказчиками) – либо в разрезе
накладных, либо в целом по клиенту;
· настройка
учетной политики: вариант определения выручки от реализации (по отгрузке, по
оплате), вариант распределения общехозяйственных расходов по видам деятельности
(по выручке, по объемам, по зарплате), варианты распределения
общепроизводственных затрат по наименованиям выпускаемой продукции или
заключенным договорам на выполнение работ (оказание услуг) (по количественному
объему производства с учетом весовых коэффициентов, по суммарному объему в отп. ценах,
по прямым затратам), метод расчета себестоимости материалов ФИФО или ЛИФО, метод
ведения учета ТМЦ в рознице (количественно-суммовой или суммовой);
· автоматическое
ведение затрат "в иерархии" и автоматическое формирование полной фактической
себестоимости готовой продукции и (или) оказанных услуг. На счетах 20, 25
ведется аналитический учет по видам деятельности, а на счете 20, кроме того, и
по видам выпускаемой продукции (для услуг – в разрезе актов выполненных работ).
Счет 26 имеет аналитический учет только по статьям затрат;
· учет
доли субподрядных работ при ведении учета строительных организаций;
· поддержка
связи с внешними программами: "Клиент-банк", "ВводДПУ", "НДСдляНалогоплательщика",
"1С:Зарплата и кадры".
Многие функции, считающиеся
стандартом для программы бухучета,
реализованы по-другому,
но это тема отдельной статьи. Свяжитесь с разработчиком
по тел. 8(029)662-03-05 или посетите сайт в сети Интернет
http://1c.belhost.by.
Там Вы найдете подробное описание, скриншоты, историю развития программы,
форум для общения с коллегами и разработчиком.
|
